لايتم الاعلان عن المناقشة لرسائل الماجستير والدكتوراه الا بعد استكمال الاجراءات القانونية والحصول على اعتماد أ0د/ نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث وبعد ذلك يتم اعتماد موافقة أ0د/ وكيل الكلية على تعليق الملصق الخاص بالمناقشة على أن تقوم سكرتارية القسم بتسليم تقارير المناقشة فى موعد أقصاه اليوم الثانى للمناقشة ومخالفة هذه التعليمات يعرض المناقشة للالغاء